在C#中利用Excel做高级报表

Visual Studio.Net 自2001年2月问世以来，受到越来越多人的喜爱，C#做为主力军，集VB、Delphi的简单和VC的简炼与强大于一体，更是让许多人爱不释手，纷纷倒向它的怀抱。通常的软件都要用到数据库，数据库中必然要用到报表，在Visual Studio.Net中自带了一个水晶报表，虽然功能十分强大，但市面上相关资料非常缺乏，网上全面介绍其使用的文章也屈指可数。Excel是微软公司办公自动化套件中的一个软件，主要是用来处理电子表格。Excel以其功能强大，界面友好等受到了许多用户的欢迎，几乎每一台机器都安装了它，因此，我们可以将数据导入Excel进行排版。

由于Excel的格式是封闭的，无法直接创建一个Excel文件然后来排版，只有借助Com组件来完成，同样，介绍用C#操作Excel的文章也就那么几篇，基本上都是告诉你如何新建一个Excel文件，然后，将数据写入某单元格，最多再零星告诉你如何合并单元格，真正使用起来根本无法用C#做出漂亮报表。本文巧妙利用Excel的宏来自动排版，大大减少了工作量，而且可以随时修改模板而无须修改程序，非常实用。

本人使用的是Office 2000，操作系统为windows 2000 professinal，为使问题简单化，这里不介绍数据库的知识，我一个二维数组来代表一个数据库中的表，我们的目的是将该数组放到Excel中，并排版成需要的格式，数组如下：

车牌号	类型	品牌	型号	颜色	附加费证号	车架号
浙KA3676	危险品	货车	铁风SZG9220YY	白	1110708900	022836
浙KA4109	危险品	货车	解放CA4110P1K2	白	223132	010898
浙KA0001A	危险品	货车	南明LSY9190WS	白	1110205458	0474636
浙KA0493	上普货	货车	解放LSY9190WS	白	1110255971	0094327
浙KA1045	普货	货车	解放LSY9171WCD	蓝	1110391226	0516003
浙KA1313	普货	货车	解放9190WCD	蓝	1110315027	0538701
浙KA1322	普货	货车	解放LSY9190WS	蓝	24323332	0538716
浙KA1575	普货	货车	解放LSY9181WCD	蓝	1110314149	0113018
浙KA1925	普货	货车	解放LSY9220WCD	蓝	1110390626	00268729
浙KA2258	普货	货车	解放LSY9220WSP	蓝	1110481542	00320

为了在C#中使用Excel，我们要先做一点准备工作，通过查找（前提是你安装Visual Studio.Net和Excel 2000），在你的计算机中找到TlbImp和Excel9.olb，将他们复制到一个文件夹中，在DOS窗口中执行 TlbImp Excel9.olb，这时会产生以下三个文件：Excel.dll、Office.dll和VBIDE.dll。

我们来完成两项任务，一是按网上文章介绍的方法，增加将数据写入一个Excel文件，也就是做一个简单报表，二是用Excel创建一个文件，然后以此文件为模板生成高级报表。

打开Visual Studio.Net，新建一个C#的windows应用程序，取名为MyExcel。根据个人爱好，对窗口做一些美化工作，然后放两个按钮：btnNormal和btnAdvance，Caption分别为“普通报表”和“高级报表”。

点“打开”按钮，再点“确定”按钮。

切换到代码窗口中，在文件头添加下面两个引用：

using System.IO; using System.Reflection;

再添加一个二维数组来表示数据表：

private string [,] myData= { {"车牌号","类型","品牌","型号","颜色","附加费证号","车架号"}, {"浙KA3676","危险品","货车","铁风SZG9220YY","白","1110708900","022836"}, {"浙KA4109","危险品","货车","解放CA4110P1K2","白","223132","010898"}, {"浙KA0001A","危险品","货车","南明LSY9190WS","白","1110205458","0474636"}, {"浙KA0493","上普货","货车","解放LSY9190WS","白","1110255971","0094327"}, {"浙KA1045","普货","货车","解放LSY9171WCD","蓝","1110391226","0516003"}, {"浙KA1313","普货","货车","解放9190WCD","蓝","1110315027","0538701"}, {"浙KA1322","普货","货车","解放LSY9190WS","蓝","24323332","0538716"}, {"浙KA1575","普货","货车","解放LSY9181WCD","蓝","1110314149","0113018"}, {"浙KA1925","普货","货车","解放LSY9220WCD","蓝","1110390626","00268729"}, {"浙KA2258","普货","货车","解放LSY9220WSP","蓝","111048152","00320"} };

切换回设计窗口，双击“普通报表”按钮，设计普通报表，代码如下：

private void btnNormal_Click(object sender, System.EventArgs e) { //创建一个Excel文件 Excel.Application myExcel = new Excel.Application ( ) ; myExcel.Application.Workbooks.Add ( true ) ; //让Excel文件可见 myExcel.Visible=true; //第一行为报表名称 myExcel.Cells[1,4]="普通报表"; //逐行写入数据， for(int i=0;i<11;i++) { for(int j=0;j<7;j++) { //以单引号开头，表示该单元格为纯文本 myExcel.Cells[2+i,1+j]="'"+myData[i,j]; } } }

说明一下，Cells[2,1]指第2行第1个单元格，是以1为基准的，而在C#中的数组是以0为基准的，另外，我们还发现，对于编号之类的数据，实际是文本，而Excel将它认成了数字，由于太长，自动换成了科学计数，这不是我们要求的，在Excel中，如果某单元格以单引号“’”开头，表示该单元格为纯文本，因此，我们在每个单元格前面加单引号。

运行结果如下：

可以看出，该报表非常简陋，标题行没有合并局，字体大小也不合适，连表格线都没有。当然，我们可以写代码来设置单元格字体、大小等等工作，这类技巧网上很多，但如果真要用C#来完成，是一件非常难的事情，还有个办法就是将想要的操作录制成宏，研究一下宏代码，但宏是用VBA写的，要转换成果C#可不是件容易的事情。

第一种办法不是本文的重点，就到此为止

下面进行高级报表设计，该方法的原理为：首先打开Excel，按照要求排好版，保存为一个文件做为模板，然后在C＃中将该文件复制为一个新文件，在指定位置填入数据就可以了，为了添加表格线，我们录制了一个宏，在C#中执行该宏即可。

参考模板如下：

当然，你还可以排得更漂亮，因为是单纯的Excel操作，不需要特殊说明。如果记录很多，往往一页无法打印完成，我们要求在每一页都显示报表标题和小标题，也就是上图中的第1、2行，这里有一个技巧：选择Excel的菜单“文件”→“页面设置”，选择“工作表”，在“顶端标题行”后的框中输入“$1:$2”，也就是1～2行，当然，你也点右边的红箭头，然后用鼠标选择。当你的记录超过一页时，会自动在下一页加入标题，非常方便。

表格中目前还没有表格线，因为我们不知道到底有多少数据，因此，也无法知道为多少单元格设置边框，我们借助宏来完成。

按下面步骤录制一个宏：

1、随便选择几个单元格； 2、选择菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”，输入宏的名称，就用默认的“宏1”吧，点确定； 3、选择菜单“格式”→“单元格”，在对话框中选择“边框”，将内边框和外边框均选中，按确定； 4、此时，刚才选择的单元格就有了边框，再点工具栏中的“停止录制宏”按钮来结束宏录制。

刚才的操作目的是录制宏而不是加边框，因此，我们按“Ctrl+Z”来撤消刚才的操作，通过按Alt+F8来调出宏，选择“宏1”，选择编辑，看到的代码应该如下：

Sub 宏1() ' 宏1 Macro ' xx 记录的宏 2003-5-1 Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeBottom) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlEdgeRight) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlInsideVertical) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With With Selection.Borders(xlInsideHorizontal) .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub

图中表的数据都是供排版参考用的，结束前将实际内容删除掉，即只留下排好版的格式，包括标题、列标题等，将实际内容去掉。将文件保存到一个地方，如D:\Normal.xls，当然，实际开发时，可以放到执行文件所在目录下，为了防止用户随便修改，可以将文件名改为normal.rpt之类。

有了上面的准备，我们就可以在C#中使用了，添加“高级报表”按钮的响应代码。下面是全部代码清单。

using System; using System.Drawing; using System.Collections; using System.ComponentModel; using System.Windows.Forms; using System.Data; using System.IO; using System.Reflection; namespace MyExcel { /// <summary> /// Form1 的摘要说明。 /// </summary> public class Form1 : System.Windows.Forms.Form { private System.Windows.Forms.Button btnNormal; private System.Windows.Forms.Button btnAdvace; /// <summary> /// 必需的设计器变量。 /// </summary> private System.ComponentModel.Container components = null; public Form1() { // // Windows 窗体设计器支持所必需的 // InitializeComponent(); // // TODO: 在 InitializeComponent 调用后添加任何构造函数代码 // } /// <summary> /// 清理所有正在使用的资源。 /// </summary> protected override void Dispose( bool disposing ) { if( disposing ) { if (components != null) { components.Dispose(); } } base.Dispose( disposing ); } #region Windows Form Designer generated code /// <summary> /// 设计器支持所需的方法 - 不要使用代码编辑器修改 /// 此方法的内容。 /// </summary> private void InitializeComponent() { this.btnNormal = new System.Windows.Forms.Button(); this.btnAdvace = new System.Windows.Forms.Button(); this.SuspendLayout(); // // btnNormal // this.btnNormal.Location = new System.Drawing.Point(49, 55); this.btnNormal.Name = "btnNormal"; this.btnNormal.TabIndex = 0; this.btnNormal.Text = "普通报表"; this.btnNormal.Click += new System.EventHandler(this.btnNormal_Click); // // btnAdvace // this.btnAdvace.Location = new System.Drawing.Point(169, 55); this.btnAdvace.Name = "btnAdvace"; this.btnAdvace.TabIndex = 1; this.btnAdvace.Text = "高级报表"; this.btnAdvace.Click += new System.EventHandler(this.btnAdvace_Click); // // Form1 // this.AutoScaleBaseSize = new System.Drawing.Size(6, 14); this.ClientSize = new System.Drawing.Size(292, 133); this.Controls.AddRange(new System.Windows.Forms.Control[] { this.btnAdvace,this.btnNormal}); this.Name = "Form1"; this.StartPosition = System.Windows.Forms.FormStartPosition.CenterScreen; this.Text = "Form1"; this.ResumeLayout(false); } #endregion /// <summary> /// 应用程序的主入口点。 /// </summary> [STAThread] static void Main() { Application.Run(new Form1()); } private string [,] myData= { {"车牌号","类型","品牌","型号","颜色","附加费证号","车架号"}, {"浙KA3676","危险品","货车","铁风SZG9220YY","白","1110708900","022836"}, {"浙KA4109","危险品","货车","解放CA4110P1K2","白","223132","010898"}, {"浙KA0001A","危险品","货车","南明LSY9190WS","白","1110205458","0474636"}, {"浙KA0493","上普货","货车","解放LSY9190WS","白","1110255971","0094327"}, {"浙KA1045","普货","货车","解放LSY9171WCD","蓝","1110391226","0516003"}, {"浙KA1313","普货","货车","解放9190WCD","蓝","1110315027","0538701"}, {"浙KA1322","普货","货车","解放LSY9190WS","蓝","24323332","0538716"}, {"浙KA1575","普货","货车","解放LSY9181WCD","蓝","1110314149","0113018"}, {"浙KA1925","普货","货车","解放LSY9220WCD","蓝","1110390626","00268729"}, {"浙KA2258","普货","货车","解放LSY9220WSP","蓝","111048152","00320"} }; //普通报表，即单纯的文件导出功能 private void btnNormal_Click(object sender, System.EventArgs e) { //创建一个Excel文件 Excel.Application myExcel = new Excel.Application ( ) ; myExcel.Application.Workbooks.Add ( true ) ; //让Excel文件可见 myExcel.Visible=true; //第一行为报表名称 myExcel.Cells[1,4]="普通报表"; //逐行写入数据， for(int i=0;i<11;i++) { for(int j=0;j<7;j++) { //以单引号开头，表示该单元格为纯文本 myExcel.Cells[2+i,1+j]="'"+myData[i,j]; } } } //高级报表，根据模板生成的报表 private void btnAdvace_Click(object sender, System.EventArgs e) { string filename=""; //将模板文件复制到一个新文件中 SaveFileDialog mySave=new SaveFileDialog(); mySave.Filter="Excel文件(*.XLS)|*.xls|所有文件(*.*)|*.*"; if(mySave.ShowDialog()!=DialogResult.OK) { return; } else { filename=mySave.FileName; //将模板文件copy到新位置，建议实际开发时用相对路径，如 //Application.StartupPath.Trim()+"\\report\\normal.xls" string filenameold=mySave.FileName; FileInfo mode=new FileInfo("d:\\normal.xls"); try { mode.CopyTo(filename,true); } catch(Exception ee) { MessageBox.Show(ee.Message); return; } } //打开复制后的文件 object missing=Missing.Value; Excel.Application myExcel=new Excel.Application ( ); //打开新文件 myExcel.Application.Workbooks.Open(filename,missing,missing,missing,missing, missing,missing,missing,missing,missing,missing, missing,missing); //将Excel显示出来 myExcel.Visible=true; //逐行写入数据，数组中第一行我列标题，忽略 for(int i=1;i<11;i++) { for(int j=0;j<7;j++) { //以单引号开头，表示该单元格为纯文本 myExcel.Cells[4+i,1+j]="'"+myData[i,j]; } } //将列标题和实际内容选中 Excel.Workbook myBook=myExcel.Workbooks[1]; Excel.Worksheet mySheet=(Excel.Worksheet)myBook.Worksheets[1]; Excel.Range r=mySheet.get_Range(mySheet.Cells[3,1],mySheet.Cells[14,7]); r.Select(); //=====通过执行宏来格表格加边框=======// try { myExcel.Run("宏1",missing,missing, missing,missing,missing,missing,missing,missing,missing, missing,missing,missing,missing,missing,missing,missing, missing,missing,missing,missing,missing,missing,missing, missing,missing,missing,missing,missing,missing,missing); } catch { } //保存修改 myBook.Save(); } }//end of form }

在上述代码中，我们指定了选定范围：

Excel.Range r=mySheet.get_Range(mySheet.Cells[3,1],mySheet.Cells[14,7]);

具体开发时，我们可以根据数据库中的实际数据来计算范围，我们的列标题是从.Cells[3,1]开始的，在程序中定死了，为灵活使用，我们完全可以在模板的Cells[1,1]或者其他单元格填入一些基本信息，如实际数据起始位置等等，操作时，从该单元格读入数据，然后将该单元格内容替换成需要的内容。还有个问题，我们往单元格中写内容时假设某列应该放什么内容，为灵活起见，我们在得到了列标题起始位置后，读入该单元格内容（即该列应该是什么字段），再从数据库中找到相应的字段来填充该列，可以保证所填内容与设计的报表对应起来，还可以忽略数据库中无用的字段，也就是说同一个数据库表可以有许多种报表，只要有相应的模板就可以了，读入某单元格内容的代码如下：

Excel.Range r; r=mySheet.get_Range(mySheet.Cells[2,1],mySheet.Cells[2,1]); //取得值存放的区域 string strValue=r.Value.ToString();

一次只能读一个单元格，否则得不到相应的数据，即=mySheet.get_Range(mySheet.Cells[2,1],mySheet.Cells[2,1])中两个参数都必须是同一个单元格，本例中为mySheet.Cells[2,1]。

有了上面的知识，再做报表就简单多了，本软件运行结果如下：

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2009-6-29评论(0)网络

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